Veli Toplantısı Dokümanları — Davetiye ve İmza Sirküsü

Veli toplantıları, okul-veli iş birliğinin temel aracıdır. MEB yönergesi ve okul yönetim planına göre veli toplantıları düzenli yapılmalıdır. Toplantılar genellikle ders yılı başında ve ikinci dönem başında gerçekleştirilir; tarih okul takvimine göre belirlenir ve önceden duyurulur.

Veli toplantısı sürecinde iki belge yaygın kullanılır: davetiye (toplantı öncesi bilgilendirme) ve imza sirküsü (toplantı günü katılım kaydı). Bu belgeler veli iletişiminin belgelenmesine ve okul denetimlerinde referans olarak kullanılmasına yardımcıdır.

Önce davetiye hazırlanır: okul adı, sınıf/şube, toplantı tarihi, saati, yeri ve görüşülecek konular kısa maddelerle yazılır. Belge öğrencilere dağıtılır veya dijital kanalla velilere iletilir.

Toplantı günü imza sirküsü kullanılır: veli adı, öğrenci adı ve imza sütunları doldurulur. Toplantı sonunda belge okul arşivinde saklanır. Her sınıf için Ferrum’da hem davetiye hem imza sirküsü ayrı detay sayfalarında sunulur.

Veli toplantısı belgeleri öğretmen–veli iletişimi için kullanılır. Şube Öğretmenler Kurulu (ŞÖK) tutanağı ise aynı şubedeki öğretmenler arasındaki toplantı kaydıdır. Her iki belge türü farklı amaçlara hizmet eder ve ayrı düzenlenir.